Chargé d’affaires Environnement (Pôle Règlementaire) H/F
Positionnement au sein d’EKOS Ingénierie :
EKOS est un bureau d’études spécialisé en ingénierie environnementale créé en 2004. L’entreprise est implantée au sein de la zone d’activité des Milles à Aix-en-Provence et dispose d’une antenne à Toulouse. L’équipe, à taille humaine, est composée d’une vingtaine de personnes dont les compétences couvrent les domaines des sites et sols pollués, le réglementaire ou encore l’hydrogéologie. Depuis plus de 17 ans, EKOS travaille avec plus d’une centaine de clients et notamment des collectivités, des promoteurs et constructeurs, des industriels, des agriculteurs et des particuliers.
Le poste de chargé(e) d’affaires environnement concerne le pôle règlementaire de la société qui est actuellement composé de 7 personnes : 1 cheffe de pôle, 1 chargé d’affaires, 5 chargées d’études.
Le pôle règlementaire traite les dossiers règlementaires au titre du Code de l’Environnement (évaluations environnementales, autorisations environnementales au titre des IOTA et des ICPE, déclarations au titre de la loi sur l’eau, déclarations/enregistrements et autorisations ICPE, Porters à Connaissance, examens au cas par cas, audits règlementaires…).
Véritable bras droit du chef de pôle, le(la) chargé(e) d’affaires doit être en mesure de rédiger toutes les études règlementaires prises en charge par le pôle, y compris les plus complexes. Il(Elle) a également un rôle de pilotage et d’encadrement des études rédigées par les chargés d’études.
Missions
Le/La chargé(e) d’affaires environnement suit la réalisation des affaires qui lui sont confiées par le responsable pôle ou le directeur opérationnel et qui dépendent de son domaine d’activité en assumant la gestion de certains projet (planifie, organise et coordonne les projets depuis la phase de conception jusqu’à la réalisation).
Il/Elle a également une responsabilité dans le développement des offres commerciales qui lui sont confiées par le responsable pôle ou le directeur opérationnel. A cet effet, il/elle étudie les éléments d’un appel d’offres ou d’une demande client, réalise l’étude technique et financière, rédige les devis, négocie les affaires, suit leur réalisation.
Il/Elle participe en relation avec le responsable de pôle à l’évaluation de l’application des directives relatives à la mise en œuvre de la politique Qualité Santé Sécurité Environnement de l’entreprise dont il/elle doit être un partenaire actif. Il/Elle participe activement à la formation des chargé(e)s d’étude.
Liste non exhaustive des missions, dans le cadre de la gestion des affaires :
1. Organisation et management du planning de production
- Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, le chargé d’affaire est responsable de la bonne exécution des affaires dont il a la gestion, en adaptant les méthodes requises, en tenant compte des contraintes du projet, des référentiels métiers à disposition, des budgets et moyens humains dévolus à chaque affaire…
- Assurer la coordination de projets sous la responsabilité de ses supérieurs hiérarchiques,
- Coordonner les chargés d’étude sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique,
- Concevoir et rédiger des rapports sous une forme achevée,
- Assurer la communication en interne (entre collègues de travail et vis-à-vis du responsable pôle ou de la direction) et en externe (vis-à-vis des clients et partenaires),
- Faire des points réguliers avec les collaborateurs (minimum hebdomadaire) sur les difficultés éventuellement constatées,
- Superviser techniquement les études et assurer un accompagnement méthodologique : encadrement, formation, suivi et contrôle de la production à toutes les étapes (pré-études, études, planification…).
2. Relation avec les clients
- Assurer des fonctions commerciales (établissement de devis, relation client, recherche de nouveaux clients…),
- Gérer sur les plans administratif et financier des affaires dont il est responsable. Il/Elle veille au respect des budgets et des délais et en assure un reporting régulier,
- Tenir à jour la base de données clients et veiller à la remontée des informations sur les demandes ou activités (identification des besoins),
- Maintenir le contact avec les clients par des points réguliers (à minima semestriels).
3. Organiser, lorsque cela est nécessaire, l’appel à des ressources extérieures (rédaction des appels d’offres, sélection des partenaires).
Interactions
Dépend du Directeur opérationnel et Responsable de Pôle
A autorité sur : Les chargé(e)s d’études, assistant(e)s, technicien(ne)s et stagiaires travaillant sur les projets qui lui sont confiés.
Interface : Avec les clients, partenaires, administrations et l’ensemble de l’équipe et la direction de EKOS Ingénierie
Profil recherché
Niveau d’études et expérience : Formation MASTER 2 ou équivalent
Expérience minimale de 5 années en bureau d’étude dans le domaine des études règlementaires, expérience en management souhaitée
Compétences :
- Compétences métier : savoir rédiger des études règlementaires au titre du Code de l’Environnement
- Maitrise des procédures et des consignes dévolues à son pôle
- Fortes compétences en méthodologie de projets
- Anticipation pour détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le bon déroulement du projet et réactivité pour intervenir en conséquence
- Sensibilité aux problématiques SSE, conscience de l’importance de l’exemplarité
Permis/habilitations : Permis B, véhicule personnel souhaité
Au travers de ses recrutements, EKOS cultive une politique d’inclusion en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap et encourage la diversité au sein de nos équipes. Le handicap n’exclut ni le talent, ni la compétence ; c’est pourquoi toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées selon des critères identiques.
Principales caractéristiques du poste
Date de prise de poste : dès que possible
Localisation : Aix-en-Provence
Type de contrat : CDI
Temps plein/partiel : temps plein – 37h/semaine
Travail de jour / de nuit : Travail de jour
12 RTT + possibilités de télétravail
Salaire à négocier selon expérience et compétences
Candidature
Via le formulaire ci-dessous.
Merci de nous transmettre une Lettre de Motivation (LM) et un CV en intitulant vos pièces jointes comme suit : Nom_Prénom_LM / Nom_Prénom_CV
